総務部

総務業務の全般を行い、社内および外部に発信するのが仕事です。
具体的には、備品の管理・発注、オフィスの管理、社内規定の作成・更新、社内イベントの企画・運営といった仕事です。
また、給与計算や勤怠管理などの人事・労務関係の仕事をはじめ、契約書の作成・管理、コンプライアンス体制の整備なども行います。
総務部のお仕事
総務部のお仕事
総務部 万代総務部 万代

成和設備での主な仕事は何ですか?

総務と経理全般に携わっています。
総務の仕事って色々雑用もあるんですけど、どちらかというと、会社自身が持っている建設業許可の申請だとか、入札、工事原価の関係、請求処理などを主にやっています。

基本的にはミスが許されない業務なので、書類等は作成後も後でゆっくり見直して提出する様に心掛けています。

プレッシャーを感じることもありますが、現場も全体が同じようにやってきています。
いけるところまで自分で考えて行動して、無理なら相談できる環境ですから頑張ることができるのだと思います。
総務部のお仕事

成和設備工業所はどんな会社?

普通の会社だと、上の役員が考えて指示が下りてくると思うんですが、成和設備は僕らで考えていく。そこでコミュニケーションが生まれるんです。

仕事の話やプライベートの話まで色々する中で、がんばってみようとか思えるんですかね。外注さんも休憩室に一緒に居て話したり、そういう時間が取れるのも特徴ですかね。そういう時間を取らせてくれる雰囲気がある。風通しのいい、働きやすい環境ですね。
総務部のお仕事

これからチャレンジしたいことは?

「この会社に万代がいないといけんな」って思われるような存在になりたいですね。

担当している仕事を、完全完璧にこなしていって、今以上に責任ある仕事を任されても、それを乗り越えられるようになりたいです。

「万代に聞けば何でも分かる」そんな重要な存在になれるように、気配り目配りを忘れず、がんばります。
総務部のお仕事

就職活動をされている方へのメッセージ

今の人たちはすごく考えて考えて就職活動をされていると思いますが、自分のやりたい事って、なかなか見つからないと思うんですね。
でも、ちょっと興味がある仕事とかあれば、それに向かって進んでいってほしいなと思います。
企業の大小を問わず、いいとことと悪いところ、両方きっとあると思うんで、嫌なこともあるとは思うんですが、前向きに取り組んでもらえたらいいなと思います。
現在までのキャリア
1998~2000 専門学校で簿記等の資格を取得する
2000~2004 某中堅設備会社にて経理職に従事する
2004~ 現在 社長に誘われ前会社の経験を生かしつつ、総務職を含む経理業務を担当
ある一日の流れ
07:50 出社、メール・スケジュールチェック、連絡・注意事項の確認
08:00 朝礼(ラジオ体操)、コーヒーを飲みながら一日の仕事を頭の中で整理
10:00 申請業務及び提出書類作成
12:00 昼食
13:00 パソコン入力及び書類作成 他
16:30 書類の郵送(運動不足解消の為、近くの郵便局までウォーキング)
17:00 書類作成及び明日の仕事の内容確認
19:00 退社
休日の過ごし方
休日の過ごし方
趣味はバイクなのでツーリングに行きたいですが…。

今は2人の子育てと、家族サービス真っ最中!!
まだまだ忙しいけれども趣味と家族のバランスを取りつつ人生を楽しんで行きたいと思います。
総務部 杉本総務部 杉本

成和設備での主な仕事は何ですか?

総務部の仕事は、皆さんから日報を受け取って給与計算だったり、管理部が作成する工事の完成書類のサポートとか、パソコンで書類を作成することが多いです。

他には、ハローワークに行って求人を出したり、申請書類を出したり、社員の免許の更新作業とか。現場で働く皆さんのサポート的なお仕事をしています。

仕事で心掛けていることは、毎日笑顔で明るくあいさつをすることです。
総務部のお仕事

成和設備工業所はどんな会社?

社長と社員の距離が近いですね。話しやすく、相談しやすい。
連絡事項も直接なので分かりやすいなと感じました。

一番に感じたのは、社員ひとりひとりの個性が生かされていて、そして認められているところです。型にはめてしまうと、確かに営業など外に出しても恥ずかしくないかも知れませんけど、それじゃおもしろくないですよね。個性を殺してみんな同じにするのではなく、個々が生かされていると感じました。

みんなそれぞれに、得意分野がありますよね。この人のこういう所は秀でていて、こういう所は補いながら枠にはめずに生かしてくれる。まず、社員のことを聴き取る姿勢、聴き出そうとするコミュニケーション力が高いんだと思います。
総務部のお仕事

これからチャレンジしたいことは?

現場で働く皆さんは、少数精鋭です。
現場の手助けはできないけれど、工事関係の資料を作るのは事務所にいる私でもできることなので、勉強をしたりすることで、頼みやすい環境を整えていきたいです。
総務部のお仕事

就職活動をされている方へのメッセージ

入ってみないとわからないことは沢山あると思います。
私自身もそうなんですけど、成和設備は人間関係もよく、本当に働きやすいいい会社なので、ぜひ入ってきていただきたいです。

不安に思っていることは、すぐに解消されると思います。
社長は上から目線の人じゃなくて、何でも相談に乗ってくれますし、男気のある方なので。
まずは見学からでもいいので、成和設備に興味を持っていただけたらと思います。
現在までのキャリア
2015~ 入社から現在まで、ひたすら総務を担当
ある一日の流れ
07:15 出社
08:00 朝礼(ラジオ体操)、掃除、花の水やり
08:15 メールチェック、安全書類作成、電話応対 他
12:00 昼食
13:00 電話応対、出勤簿チェック 他
17:00 退社
休日の過ごし方
休日の過ごし方
休日はワンコたちと遊んで癒されます。
昨年の誕生日にはワンコも一緒に温泉で寛いできました。